Meeting & Event Sales
Van eerste contact tot
bevestigde reservering
Jouw reserveringen – van aanvraag tot vaste gast – op één plek. Losse tools? Die kun je schrappen. Met VenueSuite verwerk je aanvragen, offertes en facturen in één reserveringssysteem. Zo werk je sneller én heb je meer tijd voor je gasten.
Optimale bezetting,
minimale inspanning
Aanvragen die wél converteren
Ontvang alle wensen van event planners vooraf in de reserveringssoftware, van datum en tijd tot catering en techniek. Zo kan je beter inspelen op hun wensen en zorg je sneller voor een geslaagde bijeenkomst.
Snelle handtekening - snel betaald
Automatiseer je offertes en facturen en laat event planners eenvoudig online ondertekenen én betalen. Zo versnel je het hele proces, voorkom je onnodig wachten en hou je meer tijd over voor wat echt telt: gastvrijheid.
Volledige planning op je smartphone
Beheer aanvragen, reserveringen, communicatie en planning op één centrale plek. Toegankelijk vanaf je smartphone, tablet of desktop. Zo behoud je het overzicht en blijf je in controle, waar je ook bent.
Meteen kijken of VenueSuite dé reserveringssoftware voor jou is?
Alles geregeld –
van aanvraag tot betaling
Single & multi venue booking engine
Eventplanners kunnen 24/7 een aanvraag doen en al hun wensen specificeren. Jij ziet in één scherm wat er nodig is, zij krijgen razendsnel duidelijkheid. Zo besparen beide partijen tijd én komt de perfecte bijeenkomst dichterbij.
Interactieve e-proposals
Stuur vanuit onze reserveringssoftware als eerste interactieve e-proposals die eventplanners direct online kunnen ondertekenen. Dit zorgt voor een vlotte afhandeling, van de eerste aanvraag tot een geslaagde bijeenkomst.
Mobielvriendelijk reserveringssysteem
Met de kalender en het reserveringsoverzicht vind je alle reserveringen en aanvragen terug in één overzicht. Zo blijven jij en je collega’s up-to-date, waar jullie ook zijn. Wijzigingen, nieuwe aanvragen of lege plekken om op te vullen? Je spot ze meteen!
Automatische berichten en templates
Verlies nooit belangrijke contactmomenten uit het oog. Dankzij de automatische bevestigingsmails, herinneringen en taken zijn eventplanners altijd up-to-date. En natuurlijk kun je iedere mail ook personaliseren aan de hand van diverse e-mailtemplates.
Facturatie en betalingen
Stel met één klik je factuur op, ook voor meerdaagse bijeenkomsten en arrangementen met een btw-splitsing. Dankzij de koppeling met Mollie ontvang je (aan)betalingen snel en zonder extra handmatige verwerking.
Relatiebeheer (CRM)
Alle gasteninformatie, wensen, CRM-data en boekingsgeschiedenis op één plek. Handig, zeker wanneer je terugkerende gasten de beste persoonlijke service wilt bieden.
Seizoensprijzen
Stel flexibel prijzen in op basis van vraag en beschikbaarheid. Zo zorg je voor een volle agenda op rustige dagen en verhoog je je inkomsten tijdens drukke periodes.
Zo makkelijk is het
Snel opgestart
Beginnen met VenueSuite is simpel, hoe je nu ook werkt. Ons team helpt je stap voor stap, zodat je snel gebruik kan maken van een systeem dat perfect past bij je locatie.
Geen training nodig
Onze reserveringssoftware is makkelijk in gebruik en werkt zowel op desktop als mobiel. Binnen enkele minuten beheer je boekingen en boek je resultaat.
Meer rendement
Centraliseer reserveringen, verlicht de administratieve lasten en zorg voor een professionele gastbeleving vanaf het eerste contact
Eerst zien dan geloven? Laat ons je er doorheen begeleiden.
"VenueSuite maakt het gemakkelijk om aanvragen via onze website te ontvangen. Offertes zijn ook snel opgesteld, waardoor we meer tijd kunnen besteden aan onze gasten. Echt een waardevolle aanvulling op ons team."
Noëlle Ockhuizen Accountmanager, Green Village
“Omdat de klant zelf boekt, hoeven wij veel minder werk te doen om de boeking te verwerken.”
René Steenbakkers CEO, Aristo Meeting Centre
“Ik zeg altijd tegen mijn collega’s: hup, offertes zo snel mogelijk versturen, daar win je klanten mee. Verder ervaar ik VenueSuite als prettig om mee te werken, en het maken van offertes gaat zeer vlot.”
Ramon Westland Sales Manager, Het Groene Paleis
Voor elke locatie,
groot of klein
Vergaderlocaties
Te veel om te regelen, maar te weinig handen? Maak het jezelf makkelijk: ontvang aanvragen via je website, stuur direct een digitale offerte en hou zonder moeite grip op je planning met een gedeelde agenda voor al je medewerkers.
Restaurants
Hou het simpel. Laat gasten moeiteloos online boeken voor vergaderingen of evenementen. Beheer alles overzichtelijk vanuit één centrale plek, zonder dat het je dagelijkse werk in de weg zit. Zo bespaar je tijd en kun je je volledig richten op je gasten.
Onafhankelijke hotels
Jouw hotel, jouw uitstraling. Ontvang aanvragen op basis van actuele beschikbaarheid, verstuur offertes in je eigen huisstijl en bespaar tijd met digitale voorstellen en een duidelijk overzicht van al je zalen.
Hotelketens
Ondersteun al je locaties vanuit één centrale omgeving. Boekingen, beschikbaarheid en updates worden automatisch overal doorgevoerd. Zo behoud je grip en bied je gasten altijd een consistente merkbeleving.
Ontdenk meteen of VenueSuite dé reserveringssoftware voor jou is!
Van eerste klik tot vaste klant
Ontdek VenueSuite
Eén oplossing
voor alle teams
Eigenaars & managers
Logisch dat je een duidelijk overzicht wilt hebben van hoe je locatie ervoor staat. Met de VenueSuite reserveringssoftware heb je online en centraal toegang tot alle aanvragen. Op deze manier kan je direct reageren op reacties van event planners en zorg je bij het allereerste digitale contact al voor een warme ontvangst.
Sales & planning
Reageer direct op aanvragen door digitale offertes te sturen die gasten eenvoudig online kunnen ondertekenen. Alle informatie – van berichten en offertes tot werklijsten en facturen – vind je op één centrale plek. Kortom, met de VenueSuite reserveringssoftware regel je alles snel en zorgeloos.
Marketing
Ontvang kwalitatieve aanvragen die daadwerkelijk converteren. Via de Google Tag Manager en het CRM-systeem krijg je waardevolle inzichten in het gedrag van je gasten. Daarnaast zorg je voor een consistente merkbeleving, van de eerste aanvraag tot de laatste factuur, die perfect aansluit bij je huisstijl.
Finance
Vereenvoudig je facturatieproces. Facturen en betalingen worden aangemaakt op basis van geactualiseerde reserveringsgegevens, waardoor kostbare fouten worden voorkomen. Je hebt altijd inzicht in de financiële status van je evenementen, zonder complexe systemen, en kan optioneel een koppeling maken met je boekhoudprogramma.
IT & e-commerce
De VenueSuite reserveringssoftware past zonder problemen in jehuidige IT-systemen. Op aanvraag koppelen we met verschillende systemen, zoals boekhouding en property management systems. De boekingstool is eenvoudig te koppelen met elke website, ongeacht het platform. Zo werk je centraal en behoud je overzicht.
VenueSuite in actie zien?
Boek een demo en ervaar meteen het gemak van onze reserveringssoftware.
Gebruikt door toonaangevende venues
