Van bezoek naar aanvraag
Je website is vaak het eerste contactmoment met gasten. Mooie foto’s en duidelijke zaaloverzichten helpen, maar leveren niet vanzelf aanvragen op. Vaak hebben bezoekers net een zetje nodig om die stap te zetten. Met deze zeven tips maak je je website uitnodigender én effectiever.
1. Laat je boekingsknop altijd zien
Niemand wil zoeken naar hoe ze contact kunnen opnemen. Als de knop verstopt zit of niet duidelijk is, haakt een bezoeker snel af. Zet je call-to-action daarom op logische plekken, zoals bij zaalbeschrijvingen en arrangementen. En zorg dat hij zichtbaar blijft, ook als iemand naar beneden scrolt.
2. Deel actuele prijzen en beschikbaarheid
Bezoekers willen snel weten of je venue past bij hun plannen en hun budget. Laat dus meteen zien welke zalen beschikbaar zijn en tegen welke prijs. Hoe minder stappen iemand hoeft te zetten, hoe groter de kans dat er direct een aanvraag volgt.
3. Maak offertes interactief
Een pdf in de mail voelt al snel onhandig en ouderwets. Digitale offertes (e-Proposals) zijn overzichtelijker en aantrekkelijker. Alle info staat bij elkaar: tekst, foto’s, arrangementen en prijzen. Dat ziet er professioneel uit en maakt het voor gasten eenvoudiger om meteen een keuze te maken.
4. Zet je venue in de spotlight met beeld
Foto’s en video’s overtuigen sneller dan woorden. Laat zien hoe een zaal eruitziet in verschillende opstellingen, deel sfeerfoto’s van een diner of voeg een korte rondleiding toe. Zo krijgen bezoekers direct een gevoel bij je venue – en dat blijft hangen.
5. Hou het aanvraagformulier kort en gebruiksvriendelijk
Hoe langer het formulier, hoe groter de kans dat iemand afhaakt. Vraag alleen naar wat je echt nodig hebt om een eerste voorstel te maken: datum, aantal personen en type bijeenkomst. Extra details kun je altijd later nog uitvragen. Met slimme invulvelden, zoals dropdowns of automatische suggesties, maak je het nog makkelijker.
6. Laat mensen direct online boeken
We regelen steeds meer online: van vliegtickets tot hotelkamers. Waarom zou jouw venue daar een uitzondering op zijn? Door bezoekers de mogelijkheid te geven direct te boeken (of in elk geval eenvoudig een aanvraag te doen) verlaag je de drempel. Zelfs als iemand uiteindelijk liever een offerte ontvangt, voelt het proces sneller en toegankelijker.
7. Blijf meten en verbeteren
Een website is nooit helemaal af. Kijk waar bezoekers afhaken en welke pagina’s goed scoren. Vaak maken kleine aanpassingen al verschil: een kortere tekst, een andere foto, een duidelijkere knop.
Zo maakt VenueSuite het makkelijker
Alle bovenstaande tips klinken logisch, maar in de praktijk kost het tijd om alles goed in te richten. VenueSuite neemt veel van dat werk uit handen. Met real-time beschikbaarheid en prijzen, interactieve digitale offertes, een volledig geïntegreerd aanvraag- en reserveringssysteem en duidelijke rapportages komt alles samen in één overzichtelijk systeem. Zo haal je meer uit je website en zet je interesse sneller om in concrete aanvragen.
Meer aanvragen, minder drempels
Je website is meer dan een visitekaartje. Hoe duidelijker en uitnodigender hij is, hoe groter de kans dat bezoekers ook echt een aanvraag doen. Vaak zijn het geen grote ingrepen, maar juist kleine verbeteringen die samen een groot verschil maken.
Wil je weten welke verbeteringen het beste bij jouw venue passen? Neem gerust contact met ons op.
