Meeting & Event Sales
Van eerste contact tot bevestigde reservering
Alles – van aanvraag tot vaste gast – op één plek. Losse tools? Die kun je schrappen. Met VenueSuite verwerk je aanvragen, offertes en facturen in één reserveringssysteem. Zo werk je sneller én heb je meer tijd voor je gasten.
Optimale bezetting, minimale inspanning
Aanvragen die wél converteren
Ontvang alle wensen van je gasten vooraf in de reserveringssoftware, van datum en tijd tot catering en techniek. Zo kan je beter inspelen op hun wensen en zorg je sneller voor een geslaagde bijeenkomst.
Snelle handtekening - snel betaald
Automatiseer je offertes en facturen en laat gasten eenvoudig online ondertekenen én betalen. Zo versnel je het hele proces, voorkom je onnodig wachten en hou je meer tijd over voor wat echt telt: gastvrijheid.
Volledige planning op je smartphone
Beheer aanvragen, reserveringen, communicatie en planning op één centrale plek. Toegankelijk vanaf je smartphone, tablet of desktop. Zo behoud je het overzicht en blijf je in controle, waar je ook bent.
Meteen kijken of VenueSuite dé reserveringssoftware voor jou is?
Alles geregeld – van aanvraag tot betaling
Single & multi venue booking engine
Kant-en-klare aanvragen via je website
Gasten kunnen 24/7 een aanvraag doen en al hun wensen specificeren. Jij ziet in één scherm wat er nodig is, zij krijgen razendsnel duidelijkheid. Zo besparen beide partijen tijd én komt de perfecte bijeenkomst dichterbij.
Interactieve e-proposals
Unieke offertes - sneller ondertekend
Stuur vanuit onze reserveringssoftware als eerste interactieve e-proposals die gasten direct online kunnen ondertekenen. Dit zorgt voor een vlotte afhandeling, van de eerste aanvraag tot een geslaagde bijeenkomst.
Mobiel vriendelijk reserveringssysteem
Jouw planning in één oogopslag
Met de kalender en het reserveringsoverzicht vind je alle reserveringen en aanvragen terug in één overzicht. Zo blijven jij en je collega’s up-to-date, waar jullie ook zijn. Wijzigingen, nieuwe aanvragen of lege plekken om op te vullen? Je spot ze meteen!
Automatische berichten en templates
Gastvrij communiceren zonder vertraging
Verlies nooit belangrijke contactmomenten uit het oog. Dankzij de automatische bevestigingsmails, herinneringen en taken zijn je gasten altijd up-to-date. En natuurlijk kun je iedere mail ook personaliseren aan de hand van diverse e-mailtemplates.
Facturatie en betalingen
Facturen klaar met één klik
Stel met één klik je factuur op, ook voor meerdaagse bijeenkomsten en arrangementen met een btw-splitsing. Dankzij de koppeling met Mollie ontvang je (aan)betalingen snel en zonder extra handmatige verwerking.
Relatiebeheer (CRM)
Inzicht in gedrag, persoonlijker contact
Alle gasteninformatie, wensen, CRM-data en boekingsgeschiedenis op één plek. Handig, zeker wanneer je terugkerende gasten de beste persoonlijke service wilt bieden.
Seizoensprijzen
Flexibele tarieven voor gezonde marges
Stel flexibel prijzen in op basis van vraag en beschikbaarheid. Zo zorg je voor een volle agenda op rustige dagen en verhoog je je inkomsten tijdens drukke periodes.
Zo makkelijk is het
Snel opgestart
Beginnen met VenueSuite is simpel, hoe je nu ook werkt. Ons team helpt je stap voor stap, zodat je snel gebruik kan maken van een systeem dat perfect past bij je locatie.
Geen training nodig
Onze reserveringssoftware is makkelijk in gebruik en werkt zowel op desktop als mobiel. Binnen enkele minuten beheer je boekingen en boek je resultaat.
Meer rendement
Centraliseer reserveringen, verlicht de administratieve lasten en zorg voor een professionele gastbeleving vanaf het eerste contact
Eerst zien dan geloven? Laat ons je er doorheen begeleiden.
"VenueSuite maakt het gemakkelijk om aanvragen via onze website te ontvangen. Offertes zijn ook snel opgesteld, waardoor we meer tijd kunnen besteden aan onze gasten. Echt een waardevolle aanvulling op ons team."
Noëlle Ockhuizen Accountmanager, Green Village
“Omdat de klant zelf boekt, hoeven wij veel minder werk te doen om de boeking te verwerken.”
René Steenbakkers CEO, Aristo Meeting Centre
Voor elke locatie, groot of klein
Vergaderlocaties
Ontvang complete aanvragen via je website en stuur meteen een passende digitale offerte. Al je boekingen verschijnen in de agenda, waardoor je altijd het overzicht behoudt.
Restaurants
Vereenvoudig het boeken van ruimtes voor vergaderingen, diners en evenementen. Beheer alles online vanuit één locatie en maak het proces makkelijker voor gasten en voor jezelf.
Onafhankelijke hotels
Ontvang aanvragen op basis van real-time beschikbaarheid, verstuur als eerste digitale offertes en organiseer alles efficiënt met praktische werklijsten en een uitgebreid bezettingsoverzicht.
Hotelketens
Beheer al je locaties en informatie makkelijk vanuit één centraal platform. Zo blijf je altijd op de hoogte van boekingen en beschikbaarheid en bied je gasten overal dezelfde merkbeleving.
Ontdenk meteen of VenueSuite dé reserveringssoftware voor jou is!
Van eerste klik tot vaste klant
Ontdek VenueSuite
Eén oplossing voor alle teams
Eigenaars & managers
Inzicht in de status van je locatie
Logisch dat je een duidelijk overzicht wilt hebben van hoe je locatie ervoor staat. Met de VenueSuite reserveringssoftware heb je online en centraal toegang tot alle aanvragen. Op deze manier kan je direct reageren op reacties van gasten en zorg je bij het allereerste digitale contact al voor een warme ontvangst.
Sales & planning
Snel reageren en volledig overzicht
Reageer direct op aanvragen door digitale offertes te sturen die gasten eenvoudig online kunnen ondertekenen. Alle informatie – van berichten en offertes tot werklijsten en facturen – vind je op één centrale plek. Kortom, met de VenueSuite reserveringssoftware regel je alles snel en zorgeloos.
Marketing
Betere conversies en waardevolle inzichten
Ontvang kwalitatieve aanvragen die daadwerkelijk converteren. Via de Google Tag Manager en het CRM-systeem krijg je waardevolle inzichten in het gedrag van je gasten. Daarnaast zorg je voor een consistente merkbeleving, van de eerste aanvraag tot de laatste factuur, die perfect aansluit bij je huisstijl.
Finance
Snelle facturatie en betalingsverwerking
Vereenvoudig je facturatieproces. Facturen en betalingen worden aangemaakt op basis van geactualiseerde reserveringsgegevens, waardoor kostbare fouten worden voorkomen. Je hebt altijd inzicht in de financiële status van je evenementen, zonder complexe systemen, en kan optioneel een koppeling maken met je boekhoudprogramma.
IT & e-commerce
Eenvoudig te koppelen
De VenueSuite reserveringssoftware past zonder problemen in jehuidige IT-systemen. Op aanvraag koppelen we met verschillende systemen, zoals boekhouding en property management systems. De boekingstool is eenvoudig te koppelen met elke website, ongeacht het platform. Zo werk je centraal en behoud je overzicht.
VenueSuite in actie zien?
Boek een demo en ervaar meteen het gemak van onze reserveringssoftware.
Gebruikt door toonaangevende venues
