VenueSuite Logo

Efficiënt zakelijke bijeenkomsten beheren

Meer ruimte voor gastvrijheid

Het organiseren van zakelijke bijeenkomsten kost vaak te veel tijd door versnipperde informatie en gebrek aan organisatie. Met VenueSuite beheer je alles – van online aanvragen en offertes tot communicatie en facturatie – op één plek, waardoor je meer tijd hebt voor je gasten en volop ruimte voor gastvrijheid.

Probeer gratis
Plan een demo

#2 Populariteitsindex op HotelTechReport

Cocktails die klaar staan om te worden geserveerd
Accountmanager die op een tablet de VenueSuite applicatie bekijkt
Waterkan en glas gevuld met munt bladen en citroen
Modern interieur van een vergader locatie

Vaste lasten gasten

De eerste indruk telt. Met VenueSuite heb je vanaf de aanvraag tot de bijeenkomst aandacht voor je gasten.

Slimmer verkopen

  • Online aanvragen

    Ontvang alle wensen van je gasten vooraf, van datum en tijd tot catering en techniek. Zo kan je beter inspelen op hun wensen en zorg je samen voor een geslaagde bijeenkomst.

  • Digitale offertes

    Stel met één klik je digitale offerte op, compleet met foto’s en video's. Zo schets je een duidelijk beeld van je locatie, blijf je de concurrentie voor en is je gast sneller akkoord.

Screenshot van het email template en handtekening in de VenueSuite applicatie

Overzicht behouden

  • Één centrale plek

    Vind alle reserveringen, klantcommunicatie en documenten – van offertes tot werklijsten – online terug. Zo behoud je het overzicht en plan je de bijeenkomst met een gerust hart.

  • Eenvoudig te wijzigen

    Verwerk last-minute wijzigingen eenvoudig via het planbord, zodat zowel je gast als je team direct op de hoogte zijn en de samenwerking soepel verloopt.

Screenshot van het plan overzicht in de VenueSuite applicatie

Focus op je gasten

  • Goed geïnformeerd

    Toon gasten op basis van de grootte en duur van de bijeenkomst direct een passend aanbod in de boekingstool, zodat het proces van aanvraag tot ontvangst efficiënt verloopt.

  • Gepersonaliseerde informatie

    Verstuur eenvoudig gepersonaliseerde offertes, voeg foto’s en video's toe en heet gasten bij elk contactmoment een warm welkom.

Screenshot van de boekings module in de VenueSuite applicatie
Vrouwelijk accountmanager zit glimlachend aan een ronde marmeren tafel met een tablet en bloemenvaas, terwijl ze een telefoongesprek voert in een sfeervolle kantooromgeving.

"VenueSuite maakt het gemakkelijk om aanvragen via onze website te ontvangen. Offertes zijn ook snel opgesteld, waardoor we meer tijd kunnen besteden aan onze gasten. Echt een waardevolle aanvulling op ons team."

Noëlle Ockhuizen Accountmanager, Green Village

Man in een zakelijke outfit met een grijze blazer staat zelfverzekerd in een moderne kantoorruimte met houten wandpanelen en een flip-over op de achtergrond.

“Omdat de klant zelf boekt, hoeven wij veel minder werk te doen om de boeking te verwerken.”

René Steenbakkers CEO, Aristo Meeting Centre

Open laptop met VenueSuite software getoond

Ook volle zalen trekken?

Neem een rondleiding en ontdek hoe je met VenueSuite je locaties zorgeloos beheert en zo meer tijd overhoudt voor je gasten.

Plan een demo

Één oplossing voor alle teams

Eigenaren & managers

Inzicht in de status van je locatie

Als eigenaar wil je graag het overzicht hebben van hoe je locatie ervoor staat. Met VenueSuite heb je online en centraal toegang tot alle aanvragen. Op deze manier kan je direct reageren op de wensen van je gasten en zorg je bij het eerste digitale contact al voor een gastvrije ontvangst.

Krijg volledig inzicht in je locatie
Blije hotel eigenaar die de VenueSuite software gebruikt met zwevende ui elementen om hem heen

Sales & planning

Snel reageren en volledig overzicht

Reageer direct op aanvragen door digitale offertes te sturen die gasten eenvoudig online kunnen ondertekenen. Zo blijf je flexibel en blijft je agenda vol. Alle informatie – van berichten en offertes tot werklijsten en facturen – vind je op één centrale plek. Van aanvraag tot betaling, alles is snel en zorgeloos geregeld.

Start met efficiënter plannen
Blije sales medewerker die de VenueSuite software gebruikt met zwevende ui elementen om haar heen

Marketing

Betere conversies en waardevolle inzichten

Ontvang kwalitatieve aanvragen die daadwerkelijk converteren. Via de Google Tag Manager en het CRM-systeem krijg je waardevolle inzichten in het gedrag van je gasten. Daarnaast zorg je voor een consistente merkbeleving, van de eerste aanvraag tot de laatste factuur, die perfect aansluit bij je huisstijl.

Verbeter je marketingresultaten
Marketing medewerker die de VenueSuite software gebruikt met zwevende ui elementen om haar heen

Finance

Snelle facturatie en betalingsverwerking

Vereenvoudig je facturatieproces. Facturen en betalingen worden aangemaakt op basis van geactualiseerde reserveringsgegevens, waardoor kostbare fouten worden voorkomen. Je hebt altijd inzicht in de financiële status van je evenementen, zonder complexe systemen, en kan optioneel een koppeling maken met je boekhoudprogramma.

Vereenvoudig je facturatie
Blije finance medewerker met zwevende ui elementen om hem heen

IT & e-commerce

Eenvoudig te koppelen

VenueSuite past zonder problemen in je huidige IT-systemen. Op aanvraag koppelen wij met verschillende systemen, zoals boekhouding en property management. En de boekingstool is eenvoudig te koppelen aan elke website, ongeacht het platform. Zo werk je centraal en behoud je het overzicht.

Integreer je systemen
Stoere IT medewerker met zwevende ui elementen om haar heen

Voor elke locatie, groot of klein: VenueSuite past altijd

Interieur met tafel en stoelen van een vergader locatie

Vergaderlocaties

Ontvang aanvragen via je website, verstuur digitale offertes, en houd je agenda op orde voor een optimale bezetting. Laat VenueSuite de organisatie ontzorgen, zodat je voor je gasten kan zorgen.

Modern interieur met tafel en stoelen van een restaurant

Restaurants

Vereenvoudig het boeken van ruimtes voor vergaderingen, diners en evenementen. Beheer aanvragen en communicatie online, en houd zo meer tijd over voor je gasten.

Modern interieur met banken van een onafhankelijk hotel

Onafhankelijke hotels

Ontvang aanvragen op basis van real-time beschikbaarheid, verstuur als eerste digitale offertes en organiseer alles efficiënt met praktische werklijsten en een uitgebreid bezettingsoverzicht.

Modern interieur met tafels en stoelen van een hotelketen

Hotelketens

Maak het beheer van je locaties makkelijk met alle informatie op één plek. Blijf altijd op de hoogte en bied je gasten overal dezelfde merkbeleving.

Benieuwd hoe VenueSuite de passende oplossing voor je locatie kan bieden?

Probeer gratis
Plan een demo

Een passend plan voor iedere locatie - direct aan de slag

Bespaar tot 10%

Free

De basis voor slimme boekingen en effectief locatiebeheer.

Altijd gratis en geen opstart kosten, probeer de software direct uit!

Aan de slag

Inclusief

  • Branded booking tool
  • Digitale offertes
  • Planboard
  • Email templates
  • Relatiebeheer

Go

Uitgebreide tools voor meer personalisatie en een eenvoudiger financieel proces.

€72 per maand excl. BTW en eenmalige opstartkosten van €195

Aan de slag

Alles in Free, en

  • Facturatie en betalingen
  • Meerdere offerte templates
  • Datums blokkeren
  • Meerdaagse reserveringen
  • Google tag manager koppeling
Meest populair

Pro

Nog gemakkelijker converteren en samenwerken met real-time beschikbaarheid, dynamische prijzen, aanbetalingen en operationele documenten.

€159 per maand excl. BTW en eenmalige opstartkosten van €295

Aan de slag

Alles in Go, en

  • Real-time beschikbaarheid
  • Seizoens prijzen
  • Werklijsten en documenten
  • Kalender koppeling
  • Voorschot facturen
  • Boekhoud koppeling (aanvraag)

Enterprise

De ultieme oplossing voor meer grip op je organisatie, met white label styling, een multi-venue account en boekingstool.

vanaf €275 per maand excl. BTW en eenmalige opstartkosten vanaf €295

Aan de slag

Alles in Pro, en

  • Multi venue account en booking tool
  • Whitelabel branding
  • Periodieke rapportages
  • PMS koppeling (aanvraag)
  • Meerdere talen
Vergelijk de features per plan

Liever persoonlijk contact? Be our guest

Heb je vragen of wil je de software uitproberen? Ons team staat klaar om je te helpen. Vul het formulier in en we bellen je zo snel mogelijk terug.

Avatar van VenueSuite sales medewerker

Humpry van Asdonck

Sales

Alles-in-één voor elke bijeenkomst

Digitale offertes

Verstuur digitale offertes in een handomdraai

Stuur als eerste digitale offertes die gasten direct online kunnen ondertekenen. Dit zorgt voor een vlotte afhandeling, van de eerste aanvraag tot een geslaagde bijeenkomst.

Stel je eerste offerte op
Screenshot van digitale offertes versturen en ondertekenen in de VenueSuite applicatie

Facturatie en betalingen

Gemakkelijk factureren voor snelle betalingen

Stel met één klik je factuur op, ook voor meerdaagse bijeenkomsten en arrangementen met een btw-splitsing. Dankzij de koppeling met Mollie ontvang je betalingen snel en houd je eenvoudig het overzicht.

Start met automatische facturatie
Screenshot van de facturatie en betalingen in de VenueSuite applicatie

Inzichten en beheer

Leer je gasten kennen en bied persoonlijke service

Met onze software heb je alle gasteninformatie op één plek en krijg je inzicht in hun wensen en gebruiken. Zo leer je je gasten beter kennen en maak je je service persoonlijker.

Leer meer over je gasten
Screenshot van de inzichten en beheer in de VenueSuite applicatie

Automatische mails en templates

Stuur automatische e-mails met handige templates

Houd je gasten eenvoudig op de hoogte met  e-mailtemplates, automatische bevestigingsmails, herinneringen en updates.

Probeer onze e-mailtemplates
Screenshot van automatische email templates in de VenueSuite applicatie

Booking tool

Ontvang kwalitatieve, converterende aanvragen

Met onze boekingstool kunnen gasten op elk moment een reservering aanvragen en hun wensen uitgebreid aangeven, waardoor beide partijen tijd besparen en sneller tot de perfecte bijeenkomst komen.

Laat je gasten online boeken
Screenshot van booking tool in de VenueSuite applicatie

Planbord en bezettingskalender

Efficiënt plannen met ons planbord

Met de gebruiksvriendelijke kalender en het planbord van VenueSuite zie je meteen alle boekingen. Zo voorkom je dubbelboekingen en wordt iedere ruimte optimaal benut.

Start met plannen
Screenshot van het planbord en de bezettingskalender in de VenueSuite applicatie

Dynamische prijzen

Dynamische prijzen voor meer omzet en een volle agenda

Met VenueSuite stel je flexibel je prijzen in op basis van vraag en beschikbaarheid. Zo zorg je voor een volle agenda op rustige dagen en verhoog je je inkomsten tijdens drukke periodes.

Beheer je prijzen
Screenshot van de agenda met dynamische prijzen in de VenueSuite applicatie

Probeer VenueSuite gratis

Zorg voor je gasten, terwijl we je administratie ontzorgen. Meld je vandaag nog aan en ontdek hoe eenvoudig locatiebeheer kan zijn.

Aan de slag
Plan een demo

Meer ruimte voor gastvrijheid begint hier

Makkelijk starten

Beginnen met VenueSuite is simpel, hoe je nu ook werkt. Ons team helpt je stap voor stap, zodat je snel gebruik kan maken van een systeem dat perfect past bij je locatie.

Geen training nodig

Onze software is makkelijk in gebruik en werkt zowel op desktop als mobiel. Binnen enkele minuten beheer je boekingen en boek je resultaat.

Meer voordelen voor je locatie

Beheer je boekingen op één centrale plek. Ontzorg je organisatie, voorkom administratieve rompslomp, en heet je gasten een warm welkom.

Ontdek zelf hoe onze boekingstool meer ruimte maakt voor gastvrijheid.

Start vandaag nog
Plan een demo