VenueSuite Logo

RESERVERINGSSYSTEEM

De snelste manier om aanvragen te verwerken

Reserveringen, wijzigingen, communicatie met gasten: het wordt al snel onoverzichtelijk. Ons reserveringssysteem brengt alles samen. Van aanvraag tot betaalde factuur, gewoon vanaf je mobiel of laptop. Zo ben je altijd up-to-date, zonder achter iedereen aan te moeten rennen.

SIMPEL EN OVERZICHTELIJK

Altijd grip op je planning

Klaar met heen-en-weer mailen om beschikbaarheid te checken of details aan te passen? Ons reserveringssysteem voert aanpassingen direct overal door. Sleep boekingen naar een andere ruimte in je visuele zaalagenda en alles past zich automatisch aan. Geen dubbel werk, geen administratieve chaos, wel een hoge bezetting.

  • Visuele zaalagenda waarin je boekingen makkelijk versleept.
  • Realtime-statusoverzicht van je aanvragen, opties en bevestigingen.
  • Gestroomlijnde administratie.

ALTIJD UP-TO-DATE

Eén keer aanpassen, alles up-to-date

Voor je het weet ben je wéér alles handmatig aan het aanpassen. Offertes, facturen, function sheets, mails: het stapelt zich snel op. Met ons reserveringssysteem hoef je wijzigingen maar één keer door te voeren. Gegevens worden automatisch bijgewerkt en je werkt net zo makkelijk op je telefoon als achter je bureau. Altijd up-to-date, waar je ook werkt..

  • Automatische synchronisatie van offertes, facturen, function sheets en e-mails.
  • Duidelijke en gebruiksvriendelijke interface.
  • Mobielvriendelijke app.

SNEL EN FOUTLOOS COMMUNICEREN

Automatisch verstuurd en altijd op tijd

Tikkende klok, openstaande facturen, overvolle inbox. Handmatig mails versturen kost tijd en gaat vaak mis. Met sjablonen en slimme triggers stuur je automatisch gepersonaliseerde mails, precies op het juiste moment. Gegevens uit je CRM worden automatisch ingevuld en je bepaalt per klant zelf wat wel of niet automatisch meegaat. Zo blijft opvolgen simpel, foutloos en persoonlijk.

  • Kant-en-klare e-mailtemplates.
  • Slimme tekstverrijking, inclusief reserveringsgegevens.
  • Geautomatiseerde triggers en handmatige overrides per klant of reservering.

STRUCTUUR ACHTER DE SCHERMEN

Nooit meer zorgen over ‘wie doet wat?’

Belangrijke taken die op een post-it staan. Deadlines die alleen in iemands hoofd zitten. En collega’s die dachten dat jij de beamer mee zou nemen. Herkenbaar? Onze slimme taakfunctie brengt orde in de chaos. Je ziet in één oogopslag wat er moet gebeuren, wanneer en door wie. Taken zijn rechtstreeks gekoppeld aan reserveringen en je wijst ze makkelijk toe aan collega’s. Geen misverstanden, geen stress.

  • Taken met deadlines.
  • Toewijsfunctie voor collega’s.
  • Automatisch gekoppeld aan de juiste reservering.

Minder schakelen, meer overzicht. Zo werkt het reserveringssysteem voor Ambassade Hotel.

Ambassade Hotel barst van sfeer en detail. Het reserveringssysteem zorgt dat alles achter de schermen net zo goed klopt, zonder dat iemand het doorheeft.

43%
Conversieverbetering
51 min
Gemiddelde reactietijd

Ontdek de functionalteiten van VenueSuite

Interactieve e-proposals

Single & multi venue booking engine

Laat je planning voor je werken

Gebruikt door toonaangevende bedrijven